Privacy Policy
個人情報保護方針
(Privacy Policy)
Ⅰ．基本方針
一般社団法人TOKYO FOOD INSTITUTE（以下「当法人」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善
当法人は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取り扱うために規程等（「本方針」、「個人情報取扱規程」およびその他の関連規程・マニュアルを含む。）を策定し、その内容を継続的に改善します。
２．規程等に従った個人情報の適切な取扱い
当法人は、「個人情報取扱規程」およびその他の関連規程・マニュアルに従い、各活動内容および規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、ご本人からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。
３．個人情報の正確性・安全性の確保
当法人は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止に努めます。
４．個人情報の利用目的
当法人は、下記「Ⅱ．個人情報の取扱いについて」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を適切に利用いたします。なお、個人情報の取得に際して下記内容とは異なる利用目的が当法人からご本人に通知または明示された場合は、その利用目的が下記内容に優先します。
５．委託の取扱い
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当法人は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．開示・訂正等の対応
当法人は、ご本人から当法人が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがあったときは、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて遅滞無く回答いたします。
７．お問合せ窓口
当法人における個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記「Ⅱ．個人情報の取扱いについて」に記載のお問合せ窓口において対応いたします。
８．本方針の改定
当法人は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当法人ウェブサイトで公表いたします。
Ⅱ．個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当法人は、下記に掲げる通り、当法人の活動遂行に必要な範囲で当法人が取得した個人情報を適切に利用いたします。なお、個人情報の取得に際して下記内容とは異なる利用目的が当法人からご本人に通知または明示された場合は、その利用目的が下記内容に優先します。
（１）当法人の活動
当法人の活動とは、当法人の各活動を包括したものであり、主な内容は以下の通りです。
1) 食に関する産官学連家、オープンイノベーションの推進
2) 企業や料理人等の事業形成や製品・サービス開発の推進
3) 食に関わる人々への学ぶ機会や情報の提供、それによる人材育成
4) コンテンツ制作・国内外への情報発信
5) 新たな食の価値の社会実装支援
6) 食に関するイベントの企画・運営
7) 前各号に掲げる内容に付帯または関連する活動
（２）利用目的
当法人は、取得した個人情報を下記①～⑦に記載の利用目的のために利用し、また、これら利用目的の達成に必要な範囲内において第三者へ提供します。
【当法人の活動におけるもの】
- 当法人への入会等に関する審査
- 活動推進上必要な利害関係者の確定および活動推進に伴う各種案内（※）
- 活動推進上の申込・契約等における本人確認および信用調査
- 活動、申込・契約等の履行に伴う各種案内等（※）
- 法人情報の提供、イベント・アンケート調査等の案内等の広報活動（※）
- 当法人来訪者の確認および来訪者への対応内容の記録
- 当法人役職員（理事、監事、社員等）の採用活動（選考および採用情報の提供（※））
※上記の各種案内・各種情報提供は、訪問、はがき・手紙等（ダイレクトメール）の送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。
２．個人情報の第三者への提供
当法人が取得した個人情報は、利用目的の達成上必要であって、かつ以下の場合に第三者へ提供することがあります。なお、ご本人からの申し出があったときは第三者提供を停止いたしますが、下記「（２）」が適用される場合は、内容によってはご要望に応じられないことがあります。 第三者提供停止等のお申し出またはご質問等に関する弊社窓口につきましては、下記「４．お問合せ窓口」欄をご参照下さい。
（１）あらかじめご本人の同意を得ている場合
（２）法令上、ご本人の同意なく第三者提供が可能な場合
① 法令に基づく場合、人の生命・財産の保護上必要がありご本人の同意を得ることが困難な場合、
国または地方公共団体に対して協力する必要がありご本人の同意を得ることにより支障を及ぼすおそれ
がある場合等。
② 法令上、第三者への提供に該当しない場合
1) 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託した場合
2) 活動の承継に伴って個人データを提供する場合
３．お問合せ窓口
当法人に提供された個人情報に関して、ご質問や開示・訂正・利用停止等のご請求を頂く際は、以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。開示・訂正・利用停止等をご請求の場合は、必要な所定の手続き（本人確認、必要書類、手数料等）をご案内いたします。
一般社団法人TOKYO FOOD INSTITUTE
事務局 info@tokyofoodinstitute.jp